نبذة عن القسم
يعتبر قسم التسجيل وشؤون الطلبة أحد الأقسام العلمية المهمة لما له من دور حيوي وفعال, إذ يتولى مسؤولية كبيرة جداً كونه القسم المعني بكل ما يتعلق بشأن الطالب إبتداءاً من مرحلة قبوله في الدراسة مروراً بالمراحل الدراسية ولحين تخرجه كما يعتبر حلقة وصل مهمة بين الطالب ورئاسة الجامعة مروراً بالكلية وبدوره يحرص دائماً على تقديم العديد من الخدمات والتسهيلات للطلبة وفق الضوابط والتعليمات كما يتجسد عمل القسم بمجموعة من المهام منها:
- الإلتزام بتنفيذ الأوامر والتوجيهات الصادرة عن الوزارة ورئاسة الجامعة فيما يخص شؤون الطلبة
- الالتزام بتطبيق دليل اجراءات شؤون الطلبة وضوابط القبول وشروطه والتعليمات الامتحانية والضوابط والقرارات الصادرة من الوزارة والمستجدات الحاصلة عليها ان وجدت
- متابعة وتدقيق اجراءات القبول والنقل والإستضافة بين كليات جامعتنا والجامعات الأخرى بالتنسيق مع شعب التسجيل في الكليات
- إصدار الكتب والأوامر الجامعية الخاصة بقبول الطلبة والنقل والإستضافة
- مخاطبة الوزارة والكليات بالأمور الخاصة بشؤون الطلبة والإجابة على البريد الورد والمخاطبات الرسمية الواردة من مختلف الجهات (الوزرة, رئاسة الجامعة, الكليات, الوزارة والمؤسسات الحكومية وغيرالحكومية, .. إلخ)
- التنسيق مع الكليات والجهات الأخرى ذات العلاقة في تدقيق صحة صدور وثائق الطلبة.
- إصدارأووار الجامعية الخاصة بتخرج الطلبة بالإعتماد على الأوامر الإدارية الصادرة من الكليات.
- تزويد طلبة كليات جامعتنا بتأييدات الإستمرار بالدراسة المعنونة إلى هيأة التقاعد الوطنية.
- الزيارات الميدانية إلى شعب التسجيل في الكليات لترسيخ مبدأ العمل بروح الفريق الواحد ومتابعة الأعمال الموكلة لهم والوقوف على المشكلات إن وجدت والمساعدة على تجاوزها.
- تصديق وثائق خريجي كليات الجامعة وتزويد وزارة الصحة بأوامر التخرج مستقبلاً.
- إستخدام برامج الأرشفة الإلكترونية للبريد.
- إعتماد مبدأ (الباب المفتوح) لإستقبال الطلبة او ذويهم والإستماع لمشكلاتهم الدراسية والعمل على معالجتها وفق التعليمات والضوابط والتوجيهات
