موقع الجامعة

أولاً: قواعد وتعليمات استخدام المكتبة المركزية

وجدت الكثير من التعليمات والقواعد العامة والخاصة في المكتبة حالها حال المؤسسات الأخرى، لذلك جاءت التعليمات الخاصة للأمانة العامة للمكتبة المركزية معتمدة على جانبين احدهما يتعلق بإمكانات المكتبة وفلسفة إدارتها والجانب الآخر يتعلق على الظروف المحيطة بالمكتبة، لذلك جاءت انظمتها متمثلة بالآتي:-
1- يدون كل مستفيد اسمة وتوقيعه في السجل اليومي للمكتبة المركزية.
2- المحافظة على الهدوء داخل المكتبة.
3- يمنع التدخين في داخل أروقة المكتبة.
4- یمنع إدخال الطعام والشراب إلى مبنى المكتبة.
5- إغلاق الهاتف المحمول (الخلوي)، أو جعله في الوضع الصامت قبل الدخول الى المكتبة.
6- وضع الحقائب والكتب في الأمانات.
7- المكتبة غیر مسؤولة عن أي خسائر أو أضرار تحصل للممتلكات الشخصية أثناء وجودها في المكتبة.
8- على الرواد استخدام مقتنيات المكتبة المتاحة بمسئولية، وأن يحافظوا على الأثاث والأدوات، ويعطوا الفرصة لغيرهم للاستفادة منها.
9- يحظر إساءة استعمال أوعية المعلومات، كالتعليق عليها، أو وضع علامة، أو الكشط، أو التمزيق، أو إضافة مواد أخرى، أو تدوين أي معلومات جديدة، أو غير ذلك من أشكال الاعتداء على الوعَاء المعرفي، أو تشويه لمواد أو معدات تابعة للمكتبة.
10- على الرواد عدم إعادة الكتب إلى الأرفف بعد الانتهاء من استعمالها وتركها على الطاولات .
11- على الرواد الالتزام بمواعيد فتح المكتبة وإغلاقها، والاحتفاظ بالهوية الجامعية لمنتسبي الجامعة أو ببطاقة إثبات الشخصية لرواد المكتبة أثناء التواجد في المكتبة.
12- يمكن للطالب الاستفادة من المصادر الموجودة ورقيا او الكترونيا.
13- جلب كتاب(تسهيل أمر) معنون إلى الأمانة العامة للمكتبة المركزية في جامعة ابن سينا للعلوم الطبية والصيدلانية، من جانب الباحثين الراغبين بإجراء الدراسات البحثية الميدانية المتعلقة بالمكتبة المركزية والمكتبات الفرعية في حال استحداثها.
14- كل الأفراد الذين يستخدمون المكتبة خاضعون لنظام الجامعة العام، وعلى أمين المكتبة حفظ النظام داخلها، وتقديم تقرير عن المخالفات، وكل من يخالف نظام المكتبة وتعليماتها يعرض نفسه لما تراه المكتبة من إجراءات.
15- على رواد المكتبة عرض ما بحوزتهم من الكتب والمواد المكتبية الأخرى على مراقب المدخل لدى مغادرتهم المكتبة.
16- موظفو المكتبة في خدمتكم دائما.

ثانياً: المستفيدين من المكتبة المركزية

1- الطلبة بمختلف مستوياتهم الاكاديمية وتخصصاتهم العلمية.
2- أعضاء الهيئة التدريسية في الجامعة .
3- موظفي المكتبة .
4- الباحثين من خارج الحرم الجامعي(المجتمع المحلي) .

ثالثاً: المستفيدين من الخدمات الداخلية فقط (ولا يسمح لهم بالإعارة الخارجية)

1- طلبة جامعة ابن سينا بكافة مراحلهم وتخصصاتهم.
2- الباحثون في مختلف المجالات والموضوعات .
3- خريجو الجامعة .
4- رواد المكتبة غير منسبي الجامعة (المجتمع المحلي).

رابعاً: ضوابط استخدام المكتبة للزوار من خارج الجامعة :

1- يمنح المستفيد دخول المكتبة بموجب بطاقة إثبات هوية 2- يلتزم المستفيد بالضوابط واللوائح الخاصة بالمكتبة 3- الأولوية لمنسبي الجامعة في الاستفادة من خدمات المكتبة حال عدم كفايتها 4- في حالة مخالفة الزائر الخارجي للوائح وأنظمة المكتبات يحق للمكتبة المعنية حرمانه من الدخول إليها أو الاستفادة من خدماتها.

خامساً: نظام وتعليمات الإعارة
أولاً/المواد التي لا يسمح بإعارتها
1- الكتب المحجوزة.
2- مصادر المعلومات ذات الصبغة المرجعية مثل: دوائر المعارف، القواميس، المعاجم، الخرائط، الأطالس، الأدلة وما في حكمها
3- المخطوطات الأصلية والمصورة
4- الكتب النادرة
5- الرسائل الجامعية إلا لأعضاء هيئة التدريس ومساعديهم في الجامعة ولمدة يومين فقط .
6- المواد السمعية والبصرية والأقراص المدمجة
7- الدوريات العلمية
8- المطبوعات الحكومية والوثائق والخرائط والملفات
9- الكتب ذات النسخ الوحيدة
10- كتب المجموعات الخاصة
11- مطبوعات الأمم المتحدة
12- الكتب المؤلفة من عدة أجزاء إذا كانت نسختين فأقل
13- التقارير والكتب السنوية والإحصائيات

ثانياً/ ضوابط المستفيدين من نظام الإعارة الخارجية
1- استلام المستعير للكتاب يجعله مسؤولا عن سلامته
2- لا يسمح للمستعير باستعارة كتب أخرى ما لم يعِد الكتب المتأخرة لديه.
3- لا تعار إعارة خارجية الكتب ذات النسخة الواحدة.
4- يجب إعادة جميع الكتب المعارة قبل تمتع المستعير بإجازته أو في حالة سفره خارج البلد.
5- يلتزم المستعير بإعادة الكتب إلى المكتبة قبل انتهاء المدة المحددة للإعارة؛ إذا طلب منه ذلك في مدة أقصاها (3) أيام من تاريخ إبلاغه.
6- يلزم المستعير توقيع الطلب الخاص في حالة استعارة الكتب ذات القيمة الخاصة، ومقتنيات المكتبة، أو التي توجد لها قيود على استخدامها الفعلية وتكون تحت مسؤوليته ما لم تسترد.
7- لا یجوز تجديد إعارة أي كتاب إذا كان مطلوباً من قبل شخص أو أكثر، وفي هذه الحالة تراعى الأولوية في إعارة هذا الكتاب.
8- یتم ختم تاريخ الاعارة والإرجاع على نموذج خاص مثبت في آخر الكتاب المعار.
9- إرسال الإشعارات الى المستفيدين المتأخرين عن موعد تسليم الكتب.

ثالثاً/المستفيدين من نظام الإعارة الخارجية وعدد الكتب المسموح بها ومدة الإعارة
1- تتم إعارة الكتب للمستفيدين من(التدريسيين وموظفي الجامعة حصرا) بموجب الهوية المكتبية التي تعدها الأمانة العامة للمكتبة المركزية لجامعة ابن سينا للعلوم الطبية والصيدلانية.
2- لا يحق للمستفيد من الإعارة الخارجية إلا بعد حصوله على هوية المكتبة واستخدامها من قبل صاحبها حصرا.
3- لأمين المكتبة الحق في الامتناع عن إعارة أي كتاب إذا ما رأى أن الحاجة تستدعي وضعه على رف الحجز.
جدول بالمستفيدين من نظام الإعارة الخارجية وعدد الكتب المسموح بها، ومدة الإعارة

الفئـة	عدد الكتب	المدة
أعضاء هيئة التدريس في الجامعة	5 كتب	شهر
موظفي الجامعة	3 كتب	15 يوم

رابعاً/ تجديد إعارة الكتاب:
يجوز للمستعير تكرار استعارة الكتاب نفسه أو تجديد الاستعارة في الحالات التالية:
1- ألا تكون الكتب مطلوبة أو محجوزة من قبل قارئ آخر
2- اذا كانت عدد النسخ في المكتبة تسمح بذلك
3- حضور المستعير إلى المكتبة بنفسه لتجديد الاستعارة

خامساً/ الجزاءات والغرامات:
يوفر كل من تسبب في فقدان أو تلف أي مادة مكتبية نسخة أصلية حديثة بديلة عنها، أو يدفع القيمة المحددة للكتاب.
سادساً ضوابط الحصول على هوية المكتبة:
1- تنظم هوية المكتبة لغرض الإعارة الخارجية للكتب لكل من:
- السادة التدريسيين
- موظفي الجامعة
2- على المستفيد من الإعارة الخارجية جلب المستمسكات التالية
- صورة شخصية عدد (1)
- هوية الجامعة

ثامناً: سياسة الإهداء
الإهداء هو قبول أوعية المعلومات المهداة يتم بما يحقق الفائدة للمستفيدين حيث يعد مصدر الإهداء من مصادر التزويد التي تشكل رافدا اساسيا من روافد التزويد بالمقتنيات القيمة والمتعددة والمتنوعة التي تزود بها المكتبة، حيث يتم قبول الأوعية المهداة من جهات متنوعة مثل(المؤلفون، اعضاء هيئة التدريس، طلاب).

شروط قبول الإهداء
1- فحص الأوعية المهداة قبل استلامها لمعرفة مدى ملاءمتها من حيث جودتها(غير متهالكة) من حيث محتواها وحداثتها وملائمتها للعملية التعليمية والبحثية.
2- عدم تعارض ما يهدى للمكتبة مع أنظمة المكتبة وقوانينها.
3- معالجة المواد المهداة من قبل المكتبة بفهرستها على النظام الآلي وإدراج اسم الجهة أو الاسم الثلاثي للشخص إن وجد وعدد الأوعية المهداة بحيث تصبح من مجموعات المكتبة الرئيسية.
4- تعامل المواد المهداة معاملة خاصة من حيث يتم وضع الكتب المهداة على أرفف خاصة بها في المكتبة.
5- توقع جهة الإهداء على نموذج إقرار ينص على أنه يحق للمكتبة إهداء هذه المواد لجهات أخرى وتصبح من ممتلكاتها التي يحق لها التصرف بها.
6- يحق للجهة المهدية الإشارة الى اسمها في غلاف الأوعية المهداة.
7- توجيه كتاب شكر من الجامعة لصاحب الإهداء، والإعلان عن الإهداءات التي إذا تجاوز عدد العناوين المهداة المائة عنوان تقديرا لصاحب الإهداء، من خلال فعاليات الأنشطة التي تقيمها المكتبة.

سياسة الاستبعاد
وفقا للإجراءات الفنية تتبع الأمانة العامة للمكتبة المركزية لجامعة ابن سينا للعلوم الطبية والصيدلانية سياسة خاصة للاستبعاد لعل من أبرزها:
يتم الاستبعاد للحالات الآتية (التالفة، تقادم المحتوى، النسخ المتكررة، عدد مرات الاستخدام).